Referat fra

 

Generalforsamling i Jels Tennisklub

 

tirsdag den 18. marts 2025 kl. 19:00 i klubhuset

 

 

Dagsorden:

 

1. Valg af dirigent

         Tøger Strandorf blev valgt.

         Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var varslet rettidigt, og        

         sikrede dernæst, at der blev taget referat (af bestyrelsens sekretær).

 

1. Bestyrelsens beretning om det forgangne år

     Per Mark fremlagde bestyrelsens beretning (bilag 1). Der blev ikke stillet  

     spørgsmål til denne. Beretningen blev godkendt.

 

1. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

Mikkel Ellegaard forelagde regnskabet, som udviste et overskud på kr. 28.757,10. Der blev kommenteret på overskuddet, som hovedsagelig skyldes, at et kommunalt tilskud vedr. 2023 først er blevet udbetalt i 2024.

Regnskabet blev godkendt.

 

1. Bestyrelsens oplæg til sæson 2025

Efter et kort oplæg fra Per Mark vedr. klubaftner, gennemgik Hans Hørlyck sit oplæg vedr. ungdomstræning og voksenintroduktion/-træning (bilag). Efterfølgende fremlagde Trine Schmidt Jensen et oplæg vedr. pickleball i hallen i vinterhalvåret.  Trine har søgt om en ugentlig tid i hallen. Der kommer forventeligt en investering i udstyr. Bestyrelsens udgangspunkt for 2025/26 er, at medlemmer kan deltage uden ekstra kontingent.

 

1. Fastsættelse af kontingent for det kommende år

Bestyrelsen foreslog uændret kontingent, hvilket blev godkendt.

 

1. Behandling af indkomne forslag

Der var ikke indkommet forslag

 

1. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Bestyrelsen skal bestå af 5 – 9 medlemmer – et ulige antal.

Den har det seneste år bestået af 7 medlemmer.

På valg er Mikkel Ellegaard og Per Mark. Begge modtager genvalg.

De øvrige medlemmer er: Hans Hørlyck, Nis Thomsen, Jannie Dall, Trine Schmidt Jensen og Ole Jensen

Der var genvalg af Mikkel Ellegaard og Per Mark. Nis Thomsen blev ligeledes valgt for en 2-årig periode, så der ikke er 5 bestyrelsesmedlemmer på valg i 2026.

           

1. Valg af 1 af 2 revisorer, som afgår skiftevis hvert andet år.

Mogens Sørensen er på valg. Den anden revisor er Tage Jessen.

Der var genvalg af Mogens Sørensen.

 

1. Eventuelt

Intet til referat.

 

Afslutningsvis takkede formanden dirigenten for veludført gerning og orienterede forsamlingen om, at der indkaldes til baneklargøring lørdag den 29. marts

 

 

 

Bilag 1: Bestyrelsens beretning

 

Efter generalforsamlingen sidste år konstituerede bestyrelsen sig således:

1. Formand og sekretær: Per

2. Næstformand: Ole

3. Kasserer: Mikkel

4. Baneformand: Nis

5. Træner og ungdomsansvarlig: Hans – bistået af Trine

 

Opgaven som ”klubhusansvarlig” forblev ubesat, men hjælpsomme medlemmer – både i og uden for bestyrelsen - har lejlighedsvis sørget for, at klubhuset har været anvendeligt.

Medlemstallet har i 2024 været   89:  68 voksne samt 21 børn og unge.

I 2023 var de tilsvarende tal     101:  78 voksne samt 23 børn og unge

Og i 2022 næsten de samme:   102:  79 voksne samt 23 børn og unge

Baneklargøringen blev afviklet 29. marts (Langfredag). Vanen tro skete det på bedste vis og med en passende arbejdsstyrke, der efterfølgende blev beværtet efter fortjeneste.

Tennissportens dag blev afholdt sidste lørdag i april. Arrangementet er et forsøg på at synliggøre klubben og på at få nye medlemmer. Deltagermæssigt var arrangementet i 2024 en begrænset succes. 

 

Efter corona-pandemiens aflysninger har vi oplevet en nedgang i antallet af fremmødte unge spillere. Som en konsekvens heraf blev de 2 børne- og ungdomshold slået sammen til 1 hold – men oftest med 2 trænere – Hans og Trine.

Hans har som vanligt suppleret træningen med særarrangementer – herunder også events, hvor forældrene møder talstærkt frem. Tak til Trine og Hans for indsatsen.

 

I forlængelse af børne- og ungdomstræningen har der i lighed med tidligere sæsoner været træning og tennisintroduktion for voksne. Det sidste med tilbud om gratis træning i en periode.

 

Fra 6. maj og frem til medio oktober har der været afholdt klubaftner hver mandag kl. 18.30 – 20.00 – dog ikke i juli måned.

Aftnerne har været med lidt svingende tilslutning og ebbede ud i oktober inden sæsonafslutningen, som derfor ikke blev markeret.

Klubaftnerne vurderes at være en vigtig mulighed for spillere uden fast makker, og de fremmødte har haft nogle hyggelige aftner.

 

I august måned afviklede klubben en ikke uvæsentlig aktivitet: hækklipning.

Det var dejligt, at det igen var muligt at samle et arbejdshold, som på kort tid klarede opgaven. Aktiviteten var henlagt til en formiddag på en hverdag. Såfremt arbejdsramte medlemmer fremadrettet ønsker at lægge billet ind på aktiviteten og den efterfølgende belønning skal man ikke holde sig tilbage.

 

Vandingsanlægget blev i forrige sæson suppleret med en vandslange og dyse. Det skal ikke forklejne det arbejde, der er gjort, for at også dyserne kan anvendes. Tak for indsatsen!

 

Bestyrelsen valgte at undlade at tilbyde skumtennis i vintersæsonen. En afgørende faktor for beslutningen var, at Sjov Motion har det tilbud på sit program.

 

Mikkel har sørget for, at der ved klubarrangementer mm. kan betales med Mobile Pay. Bestyrelsen har ikke endeligt taget stilling til, om kontingentbetaling og boldkøb kan omfattes af ordningen. Bankens gebyr kan være en hindring.

Bestyrelsen har været bevidst om, at det er vigtigt, at klubben er synlig i lokalområdet. Vi forsøgte forgæves at få gratis omtale i den lokale ugeavis. Til gengæld ser det ud til, at vi ses på FB. Bestyrelsen skønner, at der ligger et potentiale der, som kan udnyttes bedre.

 

Den ”gamle” folder om klubben blev genoptrykt, og den ligger også på hjemmesiden. Den henvender sig hovedsagelig til nye medlemmer.

 

Græsarealet foran klubhuset har med mellemrum været langt, og hundeluftere har lejlighedsvis benyttet arealet, uden at hundenes efterladenskaber er blevet samlet op. Det var medvirkende til, at bestyrelsen indhentede tilladelse fra Vejen Kommune til anlæggelse af et fliseareal på ca. 65 m2 som adgangsvej til baner og klubhus samt til cykelparkering. Der blev desuden indhentet tilbud og ansøgt om kommunalt tilskud (jf. mail herom i forlængelse af JV´s omtale).

Bestyrelsen accepterede et tilbud på 55.760 kr. inkl. moms hvoraf Vejen Kommune dækker 20.000 kr. plus moms. Som I har kunnet se, så er arbejdet netop blevet udført.

 

Bestyrelsen har også drøftet et anlægsprojekt vedr. redskabsrum/-skur, men mulighederne for at opnå kommunalt tilskud synes ikke længere at være til stede – jf. det kommunale budget for 2025.

Der er i efteråret indkøbt nye slæbenet og koste. Bestyrelsen valgte at fastholde den gamle kostemodel uden hjul.

Klubbens affaldsspande har været genstand for bestyrelsens opmærksomhed – eller måske mere ligefremt udtrykt: irritation. Jels Tennisklub betaler ikke for dagrenovation, og afstanden til lommen på Rammelhøj gør det ikke aktuelt at være tilmeldt. Bestyrelsen ser det imidlertid ikke som sin opgave at slæbe medlemmernes affald hjem til egne affaldsbeholdere. Affaldsspanden i klublokalet blev derfor forsøgsvis flyttet til det aflåste depot, og der blev sat skilte på affaldsstativerne med en opfordring til medlemmerne om at tage tom emballage mm. med hjem. Initiativerne har ikke helt haft den ønskede virkning. Der skal ikke ved denne lejlighed lyde et surt opstød, men en kraftig opfordring til at bakke bestyrelsen op på dette punkt.

 

Den 27- august blev Jels-området ramt af et usædvanligt vejrfænomen kaldet downburst. Det er luften fra en tordensky, som strømmer hurtigt mod jorden og skaber stærke vindstød.  Fænomenet varede mindre end 10 minutter, men konsekvensen var voldsom, og det var ikke en situation vi var forberedt på. Så tidligt plejer vi ikke at tage vindskærmen til bane 1 ned, så resultatet var, at flere betonsøjler knækkede under vindtrykket og hegnet lå vandret. Også bøgetræerne langs stien mod vest blev ramt, og store grene knækkede af og fløj ind på banen. Aktive medlemmer ryddede op (en motorsav kom i anvendelse), og hegnet blev rettet op så der kunne spilles.

Hegnet blev også forholdsvis hurtigt repareret. Regningen herfor var på  26.873 kr. plus moms. Heldigvis tog forsikringen den del, men samtidig gjorde selskabet opmærksom på, at vi skulle omfattes af en erhvervsforsikring til en helt anden og højere pris end tidligere.

Det resulterede i, at vi skiftede til et selskab, som samarbejder med DGI og Dansk Tennisforbund.  Fremadrettet har vi stort set uændret udgift til forsikring – men hegnet er ikke omfattet. Derfor er det bestyrelsens holdning, at vindskærmen ikke sættes op igen, med mindre forsikringens dækning udvides. (Skærmen blev i øvrigt beskadiget under stormen).

 

Jels Tennisklub har i 2024 ikke været medlem af hverken DDGI eller Dansk Tennisforbund. Bestyrelsen har besluttet, at vi i 2025 melder os ind i DGI (hvilket i øvrigt er gratis det første år). Medlemskab af én af de 2 organisationer indebærer bl.a. at trænere og medlemmer er omfattet af en forsikring i forhold til udøvelsen af vores sport i klubregi.

 

I forbindelse med bestyrelsens drøftelse af forsikringsdækning blev det besluttet, at gasflasker ikke må opbevares i klubhuset. De er midlertidigt placeret i affaldsstativerne på bane 2.

 

Til sidst er tak til jer, som er mødt op i aften – og tak til alle medlemmer for den opbakning klubben har oplevet gennem hele sæsonen.

 

 

 

Bilag 2: Hans Hørlycks oplæg vedr. 2025

 

Jels Tennisklub

----er du under 18 år, koster det kun 100 kr.----

Årshjul juniorer og oversigt over 2025 (alle).

Husk at der altid kan komme ændringer i tennis, hvis vejret driller og lignende. Er du i tvivl, kan du kontakte Hans Hørlyck på tlf. 22418923.

Marts:

Lørdag den??? (22.) Kl. 9:30 – ca. 14:00. Baneklargøring. Vi arbejder og hygger til kl. 12 hvor der er frokost. Det sidste ordnes efter frokost.

April:

Nu skal vi i gang med at spilles tennis, men pas godt på de nye baner. Der skal skrabes efter spil. Ingen tennis lige efter nattefrost, da banerne bliver meget bløde, når temperaturen stiger. 

Lørdag den 26. kl. 9:00 – 11:00. Familietennis for alle. Det er gratis og vi står klar med alt det du behøver. Start dagen med en gang hyggetennis.

Maj:

Lørdag den 3. Kl. 10:00 - 13:00. Tennissportens Dag 2025. Tennisfest med det hele, mad og drikke hele dagen. Det er dagen, hvor du skal komme forbi med din familie, dine venner eller en klassekammerat. 

Mandag den 5. Kl. 16:30 - 17:30. Første Børne/Juniortræning. Træningen følger skolen, er du i skole er der tennis, helt frem til efterårsferien. Træner: Trine og Hans.

Mandag den 5. Kl. 17:30 - 18:30. Første voksentræning/Voksenintroduktion. Træningen følger juniortræningen. Alle voksne er velkomne, vi tager hånd om alle, også dem uden en makker. Kræver ikke noget udstyr. Instruktør: Hans.

Juni:

NYT NYT. Mandag den 2. Kl. 16:30 - 18:30. ”Jels Open Forår 2025”. Naboklubber inviteres til tenniskampe. Der er 12 medaljer på højkant og en lodtrækning. Der sælges pølser. Det er gratis at deltage. (Min. 20 børn fra Jels). Er der ikke 20 børn fra Jels, hygger vi os med en lille forårsturnering, dog uden pølser og medaljer.

Mandag 23. er sidste træning inden ferien.

August:

Mandag den 11. er første træning efter ferien.

Mandag den 18. Kl. 16:30 - 17:30. Pink-Mandag med din mor og/eller bedstemor. Kom og hyg, der er pink tema. I skal bare komme når det passer jer. Vi ses til hygge.

Mandag den 25. Kl. 16:30 - 17:30. Rock-Mandag med din far og/eller bedstefar. Kom og fyr den af, der er rockmusik. I skal bare komme når det passer jer. Vi ses til råhygge.

September:

Mandag den 8. Kl. 16:30 - 19:00. Klubmesterskab med medaljer og lodtrækning. Det er gratis, men husk at vi sælger pølser.

Mandag den 15. Kl. 17:30 - 20:00. Klubmesterskab for de voksne med medaljer. Det er gratis, men husk at vi sælger pølser.

Oktober:

Mandag den 6. Sidste mandagstræning i år. Der må stadig spilles tennis, indtil der kommer frost.

November:

Evt. opstart på skumtennis. Nærmere info følger.

Se priser og anden information på www.jelstennisklub.dk eller på FB.

Hilsen Bestyrelsen